Coordinateur technique international BID (H/F)

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.

Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l’un des premiers groupes mondiaux d’ingénierie et de conseil spécialisés dans les transports publics et la mobilité durable. Fort de plus de 10,300 collaborateurs, SYSTRA se donne pour mission de concevoir des solutions de transport sûres et durables, afin de rapprocher les populations, de développer l’insertion sociale et de faciliter l’accès des personnes à l’emploi, à l’éducation et aux loisirs, partout dans le monde.

Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport, tout au long du cycle de vie de leurs projets. Intervenant très en amont de la conception, jusqu’aux phases de test, de déploiement et de maintenance, SYSTRA dispense l’ensemble de ses services dans plus de 80 pays dans le monde et réalise 74 % de son chiffre d'affaires à l'international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d’inventer les mobilités de demain.

La revue de référence Engineering News-Record (ENR) classe SYSTRA au 3e rang des entreprises internationales d’ingénierie spécialisées dans le « Mass Transit and Rail », au 7e rang des entreprises internationales d’ingénierie spécialisées dans les Ponts, et parmi les 25 plus importants groupes d’ingénierie au monde.

Contexte

Suite à la nouvelle organisation internationale de SYSTRA, un département transversal Performance Technique et Opérationnelle (TOP) a été créé pour :

1. Assurer un modèle de livraison compétitif, rentable et résilient (ci-après appelé « Best-shoring »),
2. Donner aux équipes de projet les moyens d'atteindre l'excellence des projets,
3. Renforcer une culture de l'excellence technique dans les activités principales et adjacentes,
4. Favoriser l'utilisation des nouvelles technologies d'ingénierie numérique pour améliorer l'efficacité et la performance,
5. Maintenir notre position à l'avant-garde de l'innovation en ingénierie des infrastructures.

Le rôle de coordinateur technique international au stade de l'appel d'offres relève du flux Best-shoring qui favorise l'utilisation de la production internationale pour maximiser les synergies entre les différentes Business Units / Centres d'Ingénierie du Groupe pour :

• Positionner SYSTRA en adéquation avec le portefeuille de services du Groupe SYSTRA
• Atteindre le niveau de qualité attendu par le Groupe dans la livraison (« Excellence technique »)
• Mieux gérer la charge de travail du Groupe
• Augmenter la rentabilité de la livraison
• Maximiser les heures de production lorsque cela est nécessaire sur le projet (« modèle 24 heures »)

Missions/Responsabilités

Les principales missions du coordinateur technique international BID sont :

1. Cadrer les réunions de lancement avec la BU permettant de se mettre d'accord sur les rôles respectifs, le contexte de l'appel d'offres (compétitivité, informations sur les clients, calendrier des appels d'offres, ...)
2. Analyse de l'appel d'offres et production d'un WBS
3. Proposition d'un modèle de production international aux partenaires de Best-shoring
4. Soutenir les partenaires Best-shoring dans la préparation du « Top-Down cost estimate » (préparé au sein du TOP)
5. Coordination avec les centres de production des principales hypothèses d'appel d'offres :
   1. Analyse des écarts de portée
   2. Matrice RACI détaillée entre les centres de production et le front-office
   3. Entrées
   4. Exclusions
   5. Analyse des risques techniques et estimation des contingences en input à la BU Leading
6. Coordination, consolidation et optimisation du chiffrage du back-office
7. Contribution à la préparation des réunions de gouvernance.

En plus des activités d'appel d'offres, le coordinateur technique BID contribuera aux activités transversales de Best-shoring telles que (non exhaustives) :

8. Contribution et consolidation d'un pipeline d'opportunités de production à l'international
9. Examen des données de Best-shoring dans l'outil CRM de groupe Cview
10. Coordination des revues budgétaires trimestrielles des ventes intersociétés
11. Contribution à la préparation des réunions internes.

Le périmètre couvrait l'ensemble des Business Units (BU) internationales.
La langue de travail est l'anglais (courant attendu).

Profil/Compétences

• Formation : Bac+5 en Ingénierie ou Ecole de commerce.
• Nombre d’année d’expérience : minimum entre 5 et 8 ans d’expérience.
• Compétences techniques : Power BI ; Excel, Office 365 ; 
• Compétences linguistiques : très bonne maîtrise de l’anglais.
• Qualités personnelles : rigueur, réactivité, organisation, proactivité, curiosité et envie de travailler dans une équipe multiculturelle.

SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.