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Dans le domaine de l’inspection, qu’il s’agisse de matériel roulant, d’installations ou d’infrastructures, l’absence d’archivage organisé des photos entraîne souvent une perte de temps et d’informations cruciales. Pour relever ce défi, l’adoption d’une application d’inspection est primordiale. En normalisant et en automatisant les processus de prise de photos, ces outils optimiseront les opérations et faciliteront un accès transparent aux données critiques, améliorant ainsi l’efficacité et la prise de décision éclairée.
OPTIMISATION DE L’INSPECTION : AUTOMATISATION DE L’ARCHIVAGE DES PHOTOS
Chez SYSTRA Canada, nous nous sommes engagés à passer au numérique et à la dématérialisation, en améliorant l’efficacité et le développement durable grâce à l’automatisation des flux de travail. En utilisant des solutions nuagiques comme SharePoint pour la gestion centralisée des données, nous optimisons les processus depuis la saisie des données jusqu’à la génération des rapports. L’outil PowerApps, que nous avons développé en interne, s’intègre de manière transparente à Microsoft, offrant un soutien et une modularité pour des solutions sur mesure. Cette approche permet non seulement de renforcer l’efficacité opérationnelle, mais aussi de souligner notre engagement en faveur de l’innovation et de la préservation de l’environnement.
Cet outil permet d’associer de manière transparente les photos aux tâches d’inspection, facilitant ainsi un classement efficace sur la plateforme SharePoint. Il optimise la gestion du temps lors du retour à l’hôtel et facilite le partage en temps réel des résultats d’inspection, que ce soit en interne ou avec les clients.
Mohamed El Otmani, responsable, matériel roulant – locomotive et wagon
La possibilité d’archiver soigneusement les photos en temps réel sur SharePoint améliore considérablement l’efficacité lors des visites d’inspection.
Adrian FAUR, chef d’équipe – génie électrique
INNOVATION EN INSPECTION : DES LISTES DE CONTRÔLE NUMÉRIQUES POUR UNE EFFICACITÉ ET UNE COLLABORATION ACCRUES
L’application répond parfaitement aux scénarios d’inspection, en permettant la numérisation des listes de contrôle et en donnant aux utilisateurs la possibilité d’utiliser leurs propres appareils mobiles ou ceux fournis par l’entreprise (tels que les tablettes ou les téléphones intelligents) pour l’exécution des tâches.
Outre la saisie de données textuelles et numériques, les utilisateurs peuvent capturer et stocker de manière transparente des photos et des enregistrements vocaux, automatiquement organisés dans des dossiers désignés dans SharePoint. En cas d’interruption pendant les inspections, les utilisateurs peuvent enregistrer des listes de contrôle sous forme de brouillons pour les compléter ultérieurement.
Le mode hors-ligne de l’application garantit une fonctionnalité continue dans les zones où la connectivité Internet est faible ou inexistante, permettant un travail hors ligne planifié pour préserver les données cellulaires. En outre, son interface intuitive favorise les efforts de collaboration, facilitant le travail simultané de plusieurs utilisateurs. L’automatisation des flux de travail est un avantage de plus, car elle permet la génération automatique de rapports grâce à Power Automate Workflows. Bien que l’application puisse être personnalisée pour divers scénarios (par exemple, différents wagons de matériel roulant, ponts, tunnels, systèmes de caténaires), il est important de noter que la plateforme PowerApps peut ne pas être adaptée aux inspections nécessitant des enregistrements vidéo importants en raison des limites de taille des fichiers pour le téléchargement vers SharePoint.
PROBLÉMATIQUES ET SOLUTIONS
PROBLÉMATIQUE
La méthode d’inspection conventionnelle, qui ne repose essentiellement que sur l’utilisation d’un stylo et d’un carnet de notes, ainsi que d’un appareil photo pour la documentation, se heurte à des obstacles importants dans les environnements industriels, où des facteurs tels que la graisse et la poussière masquent souvent des informations cruciales. De plus, le fait de devoir transporter plusieurs documents et outils devient encombrant, en particulier dans les situations nécessitant une grande mobilité.
SOLUTION
En adoptant une approche sans papier, les inspecteurs peuvent simplifier leurs tâches à l’aide d’un seul appareil mobile, tel qu’une tablette, ce qui leur permet de travailler en continu, à tout moment et en tout lieu.
PROBLÉMATIQUE
Le traitement a posteriori des documents peut s’avérer fastidieux, car il implique la saisie manuelle des données, l’analyse, l’analyse syntaxique et la rédaction de rapports, en particulier dans le cas d’inspections récurrentes. Les opérations manuelles, souvent effectuées par des personnes différentes, engendrent des incohérences dans la dénomination et la légende des photos, ce qui conduit à un archivage désordonné et à des difficultés pour retrouver l’information.
SOLUTION
En maximisant l’automatisation, nous minimisons la nécessité d’une intervention manuelle dans les tâches répétitives, ce qui réduit considérablement la fréquence des erreurs humaines.
PROBLÉMATIQUE
Le risque de perte de données entre le moment où l’inspection est terminée et le début du traitement ultérieur, en raison d’un voyage ou d’une circonstance imprévue, est une préoccupation légitime.
SOLUTION
Notre approche garantit une accessibilité instantanée aux membres de l’équipe, tout en assurant un contrôle et une traçabilité accrus des modifications de données, en réduisant le risque de perte et en garantissant l’intégrité des données tout au long du cycle de vie de l’inspection.
AVANTAGES POUR LES UTILISATEURS
REGARD VERS L’AVENIR
L’outil développé à l’origine pour des processus internes a le potentiel d’être optimisé et réutilisé à des fins de marketing. Par ailleurs, le logiciel sera prochainement amélioré pour prendre en charge les enregistrements vidéo de plus de 50 Mo, les fonctions sophistiquées d’annotation des photos permettant d’ajouter des notes détaillées et des annotations directement sur les images, et la mise en œuvre d’un processus complet d’examen et d’approbation.
Cette transformation promet de réduire les coûts des appels d’offres et les dépenses opérationnelles, tout en permettant la livraison efficace de rapports en temps réel.