{"id":71026,"date":"2026-07-30T10:42:00","date_gmt":"2026-07-30T10:42:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.systra.com\/sweden\/job-offers\/document-controller-sv-10147\/"},"modified":"2026-07-30T10:42:00","modified_gmt":"2026-07-30T10:42:00","slug":"document-controller-sv-10147","status":"publish","type":"systra_jobs","link":"https:\/\/www.systra.com\/sweden\/job-offers\/document-controller-sv-10147\/","title":{"rendered":"Document Controller"},"content":{"rendered":"

<\/h2>\n

A SYSTRA é um grupo francês, líder em consultoria e engenharia para infraestrutura de transporte. Imaginar e implementar as soluções de transporte mais seguras, eficientes e econômicas, é isso que nos guia no dia a dia. Graças ao know-how de nossos 12000 especialistas em todo o mundo, estamos envolvidos em todas as fases dos projetos de transporte: estudos preliminares e de projeto, fases de construção, testes e comissionamento, operação e manutenção.<\/span><\/p>\n

Nossos colaboradores são extremamente comprometidos no objetivo em propiciar às pessoas, ao redor do mundo, a oportunidade de se mover livremente todos os dias. Equipes multidisciplinares que colocam toda a sua experiência empresarial e qualidades humanas para trabalhar na transformação do mundo através de meios de transporte inovadores. Junte-se a nós e vamos criar o transporte público de amanhã.<\/span><\/p>\n

Nossa ambição é ser a referência em soluções de transporte e líder em mobilidade.<\/span><\/p>\n

A SYSTRA Ibérica & Hispanoamerica conta com mais de 600 funcionários distribuídos entre Espanha, Portugal, Chile, Peru, Colombia & Panamá.  <\/span><\/p>\n

Conheça-nos acessando nosso site: https: <\/span>SYSTRA Ibérica e Hispanoamérica – Ibérica & Hispanoamérica<\/a><\/span><\/span><\/p>\n<\/p>\n

Context<\/h2>\n

O Document Controller é responsável por assegurar a gestão, controlo e rastreabilidade de toda a documentação do projeto, garantindo conformidade com os requisitos contratuais, normativos e procedimentos internos. Atua como ponto central na organização e distribuição de documentos técnicos e administrativos entre equipas internas e stakeholders externos<\/span><\/span><\/p>\n<\/p>\n

Missions\/Main Duties<\/h2>\n

Reportará à Diretora de Projetos (Systra Portugal), responsável pelo desenvolvimento de projetos locais. Suas tarefas compreendem: <\/span><\/p>\n

    \n
  • Gerir o ciclo de vida completo da documentação do projeto (receção, registo, distribuição, revisão, arquivo e fecho).<\/span><\/li>\n
  • Assegurar a correta codificação, versionamento e classificação documental conforme os standards do projeto.<\/span><\/li>\n
  • Controlar fluxos de aprovação de documentos técnicos (desenhos, especificações, relatórios, submittals, RFIs, etc.).<\/span><\/li>\n
  • Manter atualizados os sistemas de gestão documental (EDMS), garantindo integridade e acessibilidade da informação.<\/span><\/li>\n
  • Preparar e emitir relatórios periódicos de controlo documental (status reports, overdue documents, tracking logs).<\/span><\/li>\n
  • Coordenar com equipas de engenharia, construção, qualidade e cliente para garantir alinhamento documental.<\/span><\/li>\n
  • Garantir cumprimento de requisitos contratuais e auditorias documentais.<\/span><\/li>\n
  • Apoiar na implementação e melhoria contínua de procedimentos de gestão documental.<\/span><\/li>\n
  • Assegurar controlo de correspondência oficial do projeto (entradas e saídas).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    Profile\/Skills<\/h2>\n

    Requisitos<\/strong><\/span><\/p>\n

      \n
    • Formação superior em Engenharia, Gestão, Arquivística ou área relevante (preferencial).<\/span><\/li>\n
    • Experiência mínima de 3 anos em controlo documental em projetos de engenharia\/construção de grande escala.<\/span><\/li>\n
    • Conhecimento de sistemas EDMS (ex.: ACC, SharePoint, Documentum, ProjectWise ou equivalente).<\/span><\/li>\n
    • Experiência em ambientes multidisciplinares e internacionais (preferencial).<\/span><\/li>\n
    • Conhecimento de normas ISO relevantes (ex.: ISO 9001).<\/span><\/li>\n
    • Elevada capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades.<\/span><\/li>\n
    • Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa.<\/span><\/li>\n
    • Fluência em português (obrigatório); espanhol\/inglês são valorizados.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

      Competências-Chave<\/strong><\/span><\/p>\n

        \n
      • Rigor e orientação para o detalhe<\/span><\/li>\n
      • Gestão de informação e organização<\/span><\/li>\n
      • Proatividade e autonomia<\/span><\/li>\n
      • Capacidade de trabalho sob pressão e cumprimento de prazos<\/span><\/li>\n
      • Pensamento estruturado e analítico<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

        Ferramentas<\/strong><\/span><\/p>\n

          \n
        • EDMS (ACC, Aconex, SharePoint, etc.)<\/span><\/li>\n
        • Microsoft Office (Excel avançado valorizado)<\/span><\/li>\n
        • Plataformas colaborativas (Teams, etc.)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

          Condições<\/strong><\/span><\/p>\n

            \n
          • Integração em projeto de grande dimensão e complexidade<\/span><\/li>\n
          • Ambiente internacional e multidisciplinar<\/span><\/li>\n
          • Até dois de teletrabalho remoto por semana<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

             <\/span><\/u><\/strong><\/span><\/p>\n<\/p>\n

            <\/h2>\n

            Systra is an equal opportunities company; this position is open to all applicants.<\/p>\n<\/p>\n

            Workplace Type<\/h2>\n

            Hybrid<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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