---
title: "Spécialiste approvisionnement & facturation – projet ALTO / Cadence"
url: "https://www.systra.com/offres-emploi/specialiste-approvisionnement-facturation-projet-alto-cadence-fr-10716/"
type: systra_jobs
date_published: 2026-09-20
date_modified: 2026-09-20
schema:
  @type: WebPage
language: fr-FR
word_count: 753
reading_time: 4 min
canonical: "https://www.systra.com/offres-emploi/specialiste-approvisionnement-facturation-projet-alto-cadence-fr-10716/"
systra_job_experience:
  - 5-10 ans
systra_job_contract:
  - CDI
systra_job_domain:
  - Fonctions Supports et Direction Générale
systra_job_country:
  - Canada
---

# Spécialiste approvisionnement & facturation – projet ALTO / Cadence

SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de conseil
et d’ingénierie, leader mondial dans la conception d’infrastructures de
transport. SYSTRA Canada est une société d’ingénierie et de conseil dont la
vocation première est d’offrir des solutions de transport, qu’il s’agisse de
passagers ou de marchandises : études de faisabilité pour la construction d’une
nouvelle ligne ferroviaire, augmentation de la capacité de l’infrastructure
existante, privatisation d’un chemin de fer.

## Contexte

Dans le cadre des campagnes d’investigation terrain (milieu physique,
géophysique, arpentage, géomorphologie, etc.), le candidat sera appelé à assurer
la gestion administrative et financière des factures liées aux activités
d’investigation terrain, en garantissant leur exactitude, conformité et
traçabilité, tout en respectant les délais contractuels et les procédures
internes du projet.

## Missions/Responsabilités

**Gestion des factures**

- Réception et vérification des factures émises par les sous-traitants,
  prestataires et fournisseurs (laboratoires, bureaux d’études, experts terrain,
  etc.).
- Contrôle de la conformité des factures avec les bon de commande, contrats et
  rapports d’avancement des campagnes terrain.
- Validation technique et financière en collaboration avec les équipes
  techniques (géophysique, topographie, etc.) et la comptabilité.
- Archivage et traçabilité des documents dans le système de gestion du projet
  (logiciel dédié, base de données, etc.).

**Suivi financier et reporting**

- Suivi des budgets alloués aux investigations terrain et alerte en cas de
  dépassement ou d’anomalies.
- Élaboration de tableaux de bord pour le suivi des coûts par type de prestation
  (géophysique, arpentage, etc.).
- Reporting régulier à la direction du projet sur l’état des factures, les
  retards éventuels et les risques financiers.

**Relation avec les parties prenantes**

- Liaison avec les sous-traitants pour clarifier les éléments facturés
  (méthodologies, volumes, tarifs).
- Coordination avec les équipes techniques (géologues, topographes, etc.) pour
  valider l’adéquation entre les prestations réalisées et les factures.
- Collaboration avec la comptabilité et les achats pour assurer le paiement dans
  les délais impartis.

**Conformité et audit**

- Respect des procédures internes et des règlementations en vigueur (normes
  comptables, fiscales, etc.).
- Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
- Mise à jour des processus de facturation en fonction des évolutions du projet.

## Profil/Compétences

**Formation :** Diplôme d’études collégiales ou universitaires en comptabilité,
administration, finance, gestion ou dans un domaine connexe.

 

**Nombre d’année d’expérience :** De 5 à 7 ans d’expérience pertinente en
facturation, administration contractuelle, approvisionnement, comptabilité de
projet ou coordination administrative.

 

**Compétences techniques :**

- Expérience en soutien à des équipes de projet multidisciplinaires.
- Maîtrise de la facturation et du rapprochement documentaire
- Bonne connaissance des bons de commande, contrats et sous-contrats
- Maîtrise d’Excel et des systèmes ERP ou logiciels comptables
- Capacité à analyser les écarts de facturation et à en assurer le suivi
- Habilités à communiquer clairement à l’oral comme à l’écrit, en français comme
  en anglais\*

**\\* Raisons de l’exigence du bilinguisme :** Vous aurez l’occasion de
collaborer avec une clientèle variée, incluant des entreprises francophones et
anglophones. Le bilinguisme est donc fondamental pour bâtir des relations
solides avec nos clients, saisir leurs besoins particuliers et communiquer
efficacement dans leur langue de prédilection.

 

**Compétences interpersonnelles :**

- Sens de l’organisation
- Rigueur et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs priorités
- Excellentes habiletés de communication et de collaboration

SYSTRA Canada s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. 
SYSTRA Canada applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les
femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à
soumettre leur candidatures. 

 

Nous utilisons des outils dotés d’intelligence artificielle sur notre plateforme
de recrutement (iCIMS) pour les tâches telles que l’analyse de CV et
l’appariement de candidats. Ces outils ne prennent pas de décisions d’embauche:
toutes les candidatures sont examinées par un spécialiste en acquisition de
talents, et les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement.
Pour toute question sur notre processus de recrutement ou nos outils d’IA,
veuillez contacter
[infocanada@systra.com](https://www.systra.com/offres-emploi/specialiste-approvisionnement-facturation-projet-alto-cadence-fr-10716/infocanada@systra.com)
. 

 

Note: Dans cette description, l’usage du genre masculin a pour seul but
d’alléger le texte et inclut le genre féminin. 

## Workplace Type

Hybrid