---
title: Nytt system for skolebibliotekene i Oslo
url: "https://www.systra.com/norway/project/nytt-biblioteksystem-for-oslo-skolene/"
type: projects
date_published: 2025-01-30
date_modified: 2025-09-10
schema:
  @type: WebPage
language: nb-NO
word_count: 682
reading_time: 4 min
canonical: "https://www.systra.com/norway/project/nytt-biblioteksystem-for-oslo-skolene/"
featured_image: "https://www.systra.com/norway/wp-content/uploads/sites/27/2025/01/tima-miroshnichenko-5428142-scaled.jpg"
type-market:
  - Consulting
---

# Nytt system for skolebibliotekene i Oslo

![Nytt system for skolebibliotekene i Oslo](https://www.systra.com/norway/wp-content/uploads/sites/27/2025/01/tima-miroshnichenko-5428142-scaled.jpg)

## Et løft for kunnskapsdeling og lesing

SYSTRA Norge har hatt en sentral rolle i innføringen av et nytt biblioteksystem
for over 170 skoler i Oslo. Dette prosjektet er en del av Oslo kommunes mål om å
styrke skolebibliotekene og sikre bedre tilgjengelighet til læringsressurser for
elever og lærere.

Det danske systemet Cicero erstatter en foreldet løsning og er tilpasset for å
møte behovene til både grunnskoler, videregående skoler og
voksenopplæringssentre i Norges største kommune.

Den nye løsningen er mer brukervennlig for både elever og lærere. Det er blant
annet enklere å søke etter inspirerende bøker og lettere å holde oversikt over
egne lån.

Skolebibliotekarene har samlet sett fått et bedre arbeidsverktøy. Systemet
legger til rette for kunnskapsdeling på tvers av skolene. Folkebiblioteket
Deichman bruker også Cicero.

### SYSTRAs rolle i prosjektet

Som prosjektleder har Hanne Mari fra SYSTRA Norge hatt ansvar for å koordinere
innføringen av det nye biblioteksystemet. Dette inkluderte alt fra å legge til
rette for opplæring for skolebibliotekarer, til å finne systemtilpasninger for
Osloskolen og teknisk implementering.

![Hanne Mari Førland for Systra Oktober 2023Foto: Caroline Roka](https://www.systra.com/norway/wp-content/uploads/sites/27/2024/05/hanne_mari_forland_cv.jpg)

_Hanne Mari Førland for Systra Oktober 2023 Foto: Caroline Roka_

Prosjektet, som startet høsten 2023, er gjennomført innenfor en ambisiøs
tidsramme, der det nye systemet ble satt i drift etter høstferien 2024. I
perioden etterpå gjøres det ytterligere systemtilpasninger og
skolebibliotekarene er i gang med å gjøre seg kjent med endringene. 

> _“Det har vært utrolig givende å se hvordan et så stort og komplekst prosjekt kan samkjøres og settes i drift på relativt kort tid. Samarbeidet mellom alle involverte – fra skolebibliotekarer, IKT-ressurser og andre sentrale fagpersoner i Utdanningsetaten til systemleverandøren Systematic – har vært nøkkelen,” _
> _Sier Hanne Mari, prosjektleder i SYSTRA Norge. _

SYSTRA har hatt ansvar for hele innføringsløpet, inkludert å utvikle en
endringsledelsesstrategi som sørget for høy grad av engasjement fra alle
involverte parter. Et godt samarbeid med fagavdelinger og tekniske avdelinger i
Utdanningsetaten var avgjørende for prosjektets suksess.

### Viktige innsatser 

- Høstferie 2024: Systemet ble lansert og tatt i bruk av alle skoler samtidig,
  noe som krevde omfattende testing og koordinering i forkant av innføringen. 
- Endringsledelse: Det er et bredt spekter av kompetanse og stillingsprosenter
  ved skolebibliotekene. Et support- og opplæringsprogram ble gjennomført for å
  forberede alle til overgangen.
- Felles retningslinjer og enhetlig struktur bidrar til en effektiv forvaltning
  av biblioteksystemet.
- Skalerbarhet og samarbeid: Med over 170 skoler involvert samtidig, var denne
  innføringen så langt den største av sitt slag i Skandinavia for dette
  biblioteksystemet. 

### Positivt utfall og fremtidig nytte 

Osloskolen har fått et moderne biblioteksystem, som er i stad utvikling og åpner
for fremtidens løsninger. Ved at det nå er mer brukervennlige og fleksible
løsninger for elever og lærere, forventes det å få økt utlån og mer bruk av
skolebibliotekene. Det sikrer en bedre tilgjengelighet for læringsressurser og
støtter opp under målsettingen om mer lesing i skolen.

Skolebibliotekarene har samlet sett fått et bedre arbeidsverktøy. Men det vil ta
noe tid før alt nytt sitter i fingrene og nye rutiner er innarbeidet. Dessuten
blir det fremdeles gjort tilpasninger i systemet. Skolebibliotekarene har utvist
stor tålmodighet og gitt konstruktive kommentarer på løsningene. Det har kommet
gode tilbakemeldinger på at innføringsløpet har styrket nettverk og
kollegafølelsen blant skolebibliotekarer som tidligere ikke samarbeidet tett.
Personvernsikkerheten er langt bedre ivaretatt enn tidligere og
systemforvaltningen er forenklet og effektivisert.

Dette er et eksempel på hvordan SYSTRA Norge bidrar til å skape positiv endring
i samfunnet gjennom spisskompetanse innen prosjektledelse av komplekse,
offentlige digitaliseringsprosjekter.

 

For Hanne Mari har prosjektet hatt en spesiell betydning:

> _“Som en bokelsker som brenner for å fremme leselyst, har dette prosjektet vært spesielt givende for meg. Å se hvordan vi kan legge til rette for at elever får enklere tilgang til bøker, og samtidig jobbe tett med engasjerte skolebibliotekarer, har vært en stor glede,” _
> _sier hun. _