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title: Assistant de directions Juridique et Ethique (H/F)
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date_published: 2026-06-11
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  - Cross Functional and General Management
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  - France
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# Assistant de directions Juridique et Ethique (H/F)

SYSTRA est l’un des premiers groupes mondiaux d’ingénierie et de conseil
spécialisés dans les transports publics et les solutions de mobilité.

 

Depuis 65 ans, le Groupe s’engage auprès des villes et des territoires pour
contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs
infrastructures et systèmes de transport.

Fort de plus de 11 000 collaborateurs, le Groupe, en forte croissance, se donne
pour mission de fluidifier les déplacements partout dans le monde, afin de
rapprocher les territoires et de faciliter l’accès des individus à l’emploi, à
l’éducation et aux loisirs.

 

Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA accompagne ses
partenaires et ses clients sur l’ensemble du cycle de vie de leurs projets.

## Contexte

Rejoignez SYSTRA SA en tant qu’assistant des directions Juridique et Ethique.

## Missions/Responsabilités

 

En tant qu’Assistant des directions Juridique et Ethique, vos principales
missions seront les suivantes :

 

- Assister les équipes (env. 20 personnes) dans la gestion quotidienne de leurs
  activités.
- Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les dossiers
  nécessaires.
- Rédiger, relire et mettre en forme des documents juridiques et administratifs,
  courriers, tableaux et outils de suivi.
- Assurer le suivi des dossiers juridiques et veiller au respect des échéances.
- Coordonner la communication entre les différents services et partenaires
  externes.
- Gestion des courriers/mails : mise en forme et traitement (envoi, suivi),
  notamment liés aux contentieux.
- Organiser et classer les dossiers et archives (classement des dossiers papiers
  et électroniques, gestion des originaux)
- Participer à la préparation des conseils d’administration et autres réunions
  importantes.
- Préparation et support au pilotage du budget de la direction
- Suivi de processus d’achat et de validation (bons de commandes, saisi des
  factures, suivi des paiements)
- Gestion des abonnements (commandes / renouvellement / archivage)
- Support au département « Corporate » pour les opérations relatives à la vie
  des sociétés : convocations, légalisations / apostilles / traductions /
  documents administratifs relatifs aux actionnaires, aux mandataires sociaux.

Ces missions peuvent varier en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise
ou des services.

 

## Profil/Compétences

Titulaire d’un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou domaine
similaire,
**une e****xpérience préalable en cabinet d’avocats ou au sein d’une Direction juridique est requise**

 

- **Excellente maîtrise du français et de l’anglais **(écrit et oral).
  L’Espagnol serait un plus.
- La maîtrise du vocabulaire juridique est essentielle pour réussir à ce poste.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Maîtrise des outils de digitalisation, applications classiques et bases de
  données.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Sens de l’anticipation de l’organisation et gestion des priorités
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles, esprit d’équipe
- Capacité à évoluer dans un environnement international.

 

_SYSTRA est une entreprise handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. _

## Remote

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