{"id":80487,"date":"2026-06-11T15:04:00","date_gmt":"2026-06-11T15:04:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.systra.com\/canada\/job-offers\/assistant-de-directions-juridique-et-ethique-h-f-fr-4342\/"},"modified":"2026-06-11T15:04:00","modified_gmt":"2026-06-11T15:04:00","slug":"assistant-de-directions-juridique-et-ethique-h-f-fr-4342","status":"publish","type":"systra_jobs","link":"https:\/\/www.systra.com\/canada\/fr\/offres-emploi\/assistant-de-directions-juridique-et-ethique-h-f-fr-4342\/","title":{"rendered":"Assistant de directions Juridique et Ethique (H\/F)"},"content":{"rendered":"<h2><!---text--> <\/h2>\n<p><p style=\"margin: 0cm\">SYSTRA est l&rsquo;un des premiers groupes mondiaux d&rsquo;ing&eacute;nierie et de conseil sp&eacute;cialis&eacute;s dans les transports publics et les solutions de mobilit&eacute;.<\/p>\n<p style=\"margin: 0cm\">&nbsp;<\/p>\n<p style=\"margin: 0cm\">Depuis 65 ans, le Groupe s&rsquo;engage aupr&egrave;s des villes et des territoires pour contribuer &agrave; leur d&eacute;veloppement en cr&eacute;ant, am&eacute;liorant et modernisant leurs infrastructures et syst&egrave;mes de transport.<\/p>\n<p style=\"margin: 0cm\">Fort de plus de 11 000 collaborateurs, le Groupe, en forte croissance, se donne pour mission de fluidifier les d&eacute;placements partout dans le monde, afin de rapprocher les territoires et de faciliter l&rsquo;acc&egrave;s des individus &agrave; l&rsquo;emploi, &agrave; l&rsquo;&eacute;ducation et aux loisirs.<\/p>\n<p style=\"margin: 0cm\">&nbsp;<\/p>\n<p style=\"margin: 0cm\">Signature de r&eacute;f&eacute;rence pour les solutions de transport, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients sur l&rsquo;ensemble du cycle de vie de leurs projets.<\/p>\n<\/p>\n<h2>Contexte<\/h2>\n<p><p style=\"margin: 0cm\">Rejoignez SYSTRA SA en tant qu&rsquo;assistant des directions Juridique et Ethique.<\/p>\n<\/p>\n<h2>Missions\/Responsabilit\u00e9s<\/h2>\n<p><p style=\"margin: 0px\">&nbsp;<\/p>\n<p style=\"margin: 0px\">En tant qu&rsquo;Assistant des directions Juridique et Ethique, vos principales missions seront les suivantes :<\/p>\n<p style=\"margin: 0px\">&nbsp;<\/p>\n<ul style=\"margin-top: 0cm\">\n<li>Assister les &eacute;quipes (env. 20 personnes) dans la gestion quotidienne de leurs activit&eacute;s.<\/li>\n<li>G&eacute;rer les agendas, organiser les r&eacute;unions et pr&eacute;parer les dossiers n&eacute;cessaires.<\/li>\n<li>R&eacute;diger, relire et mettre en forme des documents juridiques et administratifs, courriers, tableaux et outils de suivi.<\/li>\n<li>Assurer le suivi des dossiers juridiques et veiller au respect des &eacute;ch&eacute;ances.<\/li>\n<li>Coordonner la communication entre les diff&eacute;rents services et partenaires externes.<\/li>\n<li>Gestion des courriers\/mails : mise en forme et traitement (envoi, suivi), notamment li&eacute;s aux contentieux.<\/li>\n<li>Organiser et classer les dossiers et archives (classement des dossiers papiers et &eacute;lectroniques, gestion des originaux)<\/li>\n<li>Participer &agrave; la pr&eacute;paration des conseils d&#8217;administration et autres r&eacute;unions importantes.<\/li>\n<li>Pr&eacute;paration et support au pilotage du budget de la direction<\/li>\n<li>Suivi de processus d&rsquo;achat et de validation (bons de commandes, saisi des factures, suivi des paiements)<\/li>\n<li>Gestion des abonnements (commandes \/ renouvellement \/ archivage)<\/li>\n<li>Support au d&eacute;partement &laquo; Corporate &raquo; pour les op&eacute;rations relatives &agrave; la vie des soci&eacute;t&eacute;s : convocations, l&eacute;galisations \/ apostilles \/ traductions \/ documents administratifs relatifs aux actionnaires, aux mandataires sociaux.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"margin: 0cm\"><span style=\"font-family: verdana, geneva;color: black\">Ces missions peuvent varier en fonction des besoins sp&eacute;cifiques de l&#8217;entreprise ou des services.<\/span><\/p>\n<p style=\"margin: 0cm\">&nbsp;<\/p>\n<\/p>\n<h2>Profil\/Comp\u00e9tences <\/h2>\n<p><p style=\"margin: 0cm\"><span style=\"font-family: verdana, geneva\">Titulaire d&rsquo;un dipl&ocirc;me en secr&eacute;tariat, assistanat de direction ou domaine similaire, <strong>une e<\/strong><\/span><strong><span style=\"font-family: verdana, geneva\">xp&eacute;rience pr&eacute;alable en cabinet d&#8217;avocats ou au sein d&#8217;une Direction juridique est requise<\/span><\/strong><\/p>\n<p style=\"margin: 0cm\">&nbsp;<\/p>\n<ul style=\"margin-top: 0cm\">\n<li style=\"margin-top: 0cm;margin-bottom: 0cm\"><span style=\"font-family: verdana, geneva\"><strong>Excellente ma&icirc;trise du fran&ccedil;ais et de l&rsquo;anglais <\/strong>(&eacute;crit et oral). L&rsquo;Espagnol serait un plus.<\/span><\/li>\n<li style=\"margin-top: 0cm;margin-bottom: 0cm\"><span style=\"font-family: verdana, geneva\">La ma&icirc;trise du vocabulaire juridique est essentielle pour r&eacute;ussir &agrave; ce poste.<\/span><\/li>\n<li style=\"margin-top: 0cm;margin-bottom: 0cm\"><span style=\"font-family: verdana, geneva\">Ma&icirc;trise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).<\/span><\/li>\n<li style=\"margin-top: 0cm;margin-bottom: 0cm\"><span style=\"font-family: verdana, geneva\">Ma&icirc;trise des outils de <\/span>digitalisation, applications classiques et bases de donn&eacute;es.<\/li>\n<li style=\"margin-top: 0cm;margin-bottom: 0cm\"><span style=\"font-family: verdana, geneva\">Capacit&eacute; &agrave; g&eacute;rer plusieurs t&acirc;ches simultan&eacute;ment et &agrave; respecter les d&eacute;lais.<\/span><\/li>\n<li style=\"margin-top: 0cm;margin-bottom: 0cm\">Sens de l&rsquo;anticipation de l&rsquo;organisation et gestion des priorit&eacute;s<\/li>\n<li style=\"margin-top: 0cm;margin-bottom: 0cm\"><span style=\"font-family: verdana, geneva\">Discr&eacute;tion et sens de la confidentialit&eacute;.<\/span><\/li>\n<li style=\"margin-top: 0cm;margin-bottom: 0cm\">Bonnes comp&eacute;tences organisationnelles et relationnelles, esprit d&rsquo;&eacute;quipe<\/li>\n<li style=\"margin-top: 0cm;margin-bottom: 0cm\">Capacit&eacute; &agrave; &eacute;voluer dans un environnement international.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"margin: 0px\">&nbsp;<\/p>\n<\/p>\n<h2><!---text--> <\/h2>\n<p><p style=\"margin: 0px\"><em>SYSTRA est une entreprise handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.&nbsp;<\/em><\/p>\n<\/p>\n<h2>Remote<\/h2>\n<p>..<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>SYSTRA est l&rsquo;un des premiers groupes mondiaux d&rsquo;ing&eacute;nierie et de conseil sp&eacute;cialis&eacute;s dans les transports publics et les solutions de mobilit&eacute;. &nbsp; Depuis 65 ans, le Groupe s&rsquo;engage aupr&egrave;s des villes et des territoires pour contribuer &agrave; leur d&eacute;veloppement en cr&eacute;ant, am&eacute;liorant et modernisant leurs infrastructures et syst&egrave;mes de transport. 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